Порядок расчета отпускных
Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Именно от них зависит общая сумма отпускных. Основной закон, контролирующий расчет, — положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.
В новом порядке расчета не меняется формула, но:
- Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом.
- Также учитывается средняя зарплата работника.
- Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
- Время, проработанное в компании, также влияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.
Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:
- Если вы отработали год.
- Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
- Если вы решили уволиться.
- Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.
При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.
Необходимые данные для расчета отпускных
При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения:
- Начисленных надбавках.
- Положенных премиях.
- Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
- Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
- Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
- Прибавках за выслугу лет.
- Надбавках за сложные условия труда. Например, северные выплаты.
Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать — выбирает работодатель.
Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.
Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:
- Средства, необходимые для командировок.
- Больничные выплаты.
- Материальная помощь.
- Компенсации за питание.
- Средства на транспортные расходы.
- Оплата за нетрудоспособность.
Расчет среднего заработка для отпускных
Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:
А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:
Данная формула универсальная и может быть использована при расчетах (приблизительно) в любых случаях.
Рассчитывая средний заработок выплаты в 2016 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3.
Пример расчета.
Товарищ Иванов руководитель компании оператора заработал 7 890 200 рублей (Суммарная зарплата за год). К этой премии товарищ Иванов получил дополнительный бонус в размере 4 000 892 рубля.
- Суммарная зарплата за год составляет 11 891 092 рублей.
- Среднедневной заработок (СДЗ) товарища Иванова составляет 33 819 рублей.
- Следует: 33 819,94 x 28 = 946958 рублей.
- Размер отпускного вознаграждения будет равен: 946958 рублей руб. Это при учете 28 календарных дней.
Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.
Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:
1. Когда специалист отработал полный год
При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким:
2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год
Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.
Следуйте такой инструкции:
- Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
- Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
- Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
- Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.
3. Когда отпуск гражданин не использовал
Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым.
Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха.
Дни будут считаться по вашей месячной работе:
4. При учете полученных премиальных выплат
Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме:
(Годовой заработок + премия / 12 / 29,3) x 28
Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска.
Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:
5. При повышении, но без премий
При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:
Пример расчета.
Товарищ Петров отработал в компании «Транстроймонтаж» с апреля 2016 по апрель 2017 года в должности монтера по ремонту пути. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2017 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 35 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть в сентябре 2016 года Петрова повысили до бригадира пути. Его оклад стал составлять 56 тыс.руб.
Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 56 000 на 35 000. Получается 1,6.
Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Петров.
1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 210 тыс.руб. Первоначальный оклад (35 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.
2) За октябрь-март 2017 года доход Петрова составил 336 тыс.руб. Оклад, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 35 000 x 1,6 x 6.
3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (210 тыс.руб. + 336 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 43 481 руб.
6. При повышении и возможных премиальных
Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.
Для его расчета следуйте такой схеме:
Заметьте, что не учитываются такие выплаты:
- Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
- Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
- Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.
Онлайн калькулятор находиться по адресу (http://glavkniga.ru/calculators/otpusk) перейти
Расчет отпускных и больничных
Проясним, что отпускной период никак не будет связан с больничным. Вы можете отправиться на больничный, выздороветь, прийти на работу и написать заявление на отпуск. Работодатель не вправе вам отказать.
Если же на больничный вы ходили в прошлом месяце или раньше, то это также не влияет на отпускной период и положенную выплату.
Согласно того же Положения Правительства и статье 139 ТК РФ при определении отпускных, будут учитываться период в 12 месяцев, то есть год. Больничное время будет также считаться в нем.
Таким образом, вы можете воспользоваться подходящей формулой расчета, включая все положенные надбавки и премиальные.
