Как официально оформить домашний персонал
Трудовым правам домашнего персонала (няни, домработницы, личные водители) посвящена глава 48 ТК РФ. Но! законодательство говорит одно, а практика — иное.
Трудовой договор
Физическое лицо становится работодателем, когда нанимает работника для личного обслуживания и помощи по хозяйству (абз. 3 ч. 5 ст. 20 ТК РФ).
Гражданин обязан:
оформить трудовой договор с работником в двух экземплярах;
в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (регистрации) (ст. 303 ТК РФ);
ежемесячно уплачивать страховые взносы: в ПФР — 22%, ФСС России — 2,9%, ФФ ОМС — 5,1% (ст. 425−426 НК РФ).
Если для работника это первая работа, то нужно оформить ему страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. А вот оформлять трудовую книжку или делать запись в ней нельзя (ч. 2 ст. 309 ТК РФ). Подтвердят трудовые отношения договор и рекомендации.
Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)
функционал работника;
дата начала работы. При заключении срочного договора — период действия;
условия оплаты труда (в том числе доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и отдыха;
характер работы (разъездной, в пути и проч.);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.
Дополнительные условия
испытательный срок;
неразглашение тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
обязанность и срок отработки после обучения, которое оплатил работодатель — физическое лицо;
условия прекращения трудовых отношений;
срок предупреждения об увольнении;
величина выходного пособия и компенсаций (ч. 2 ст. 307 ТК РФ);
материальная ответственность сторон (ст. 232 ТК РФ).
В случае кражи или порчи имущества работник возмещает ущерб в пределах среднемесячного заработка или в полном объеме (вред нанесен умышленно или в состоянии опьянения) (гл. 39 ТК РФ). Домашние сотрудники могут работать не более 40 часов в неделю и рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней (ст. 91, ч. 1 ст. 115, ст. 305 ТК РФ).
Изучив десятки отзывов, я убедился, что такие законодательные нормы подталкивают к взаимному нежеланию сторон оформлять трудовой договор.
Работодатели — физические лица не хотят тратить деньги на обязательные платежи. Потому закладывают их в доходы работника. А учитывая, что работник должен будет уплатить и 13% подоходный налог (ст. 208, ст. 224 НК РФ), то на руки он получит сумму на 43% меньше оговоренной.Статистика неутешительна: только двое работодателей из нескольких десятков оформили трудовой договор с няней.
Гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг
Исполнитель оказывает, а заказчик оплачивает услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Срок и порядок оплаты стороны прописывают в договоре (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
На практике распространена разная периодичность выплат: раз в месяц, раз в две недели или еженедельно (например, по пятницам за прошедшую неделю, в понедельник за предстоящую неделю).
Некоторые домашние работники настаивают на ежедневных выплатах. Формат приживается редко — такие требования подозрительны. Жестких требований к содержанию договора нет, социальные гарантии для исполнителя не предусмотрены, бремя уплаты НДФЛ ложится на работника.
В договоре обычно прописывают права и обязанности сторон, размер оплаты, порядок и сроки, график работы, компенсацию сверхурочной работы, ответственность сторон и прочие.
Устная договоренность
Работа без оформления распространена по ряду причин:
нежелание (часто взаимное) нести дополнительные расходы на обязательные платежи;
работник сам отказывается от оформления отношений;
наем по рекомендации, а значит, ощущение, что все под контролем;
неумение составить договор любого вида;
нежелание прозрачности во взаимоотношениях («сначала оценю работника, потом решу, подходит ли он мне») или постоянная смена договоренностей в плане прав и обязанностей, что невозможно закрепить в договоре.
Поэтому распространены и комбинированные варианты. Например, договор (любого вида) заключается на первый год работы — для подстраховки. После «притирки» стороны договариваются на словах.
Скачать договор найма бесплатно.
Когда договор ГПХ становится трудовым договором
При заключении договора найма работника ИП и организациям следует учитывать, что упоминание в тексте договора положений, присущих оформлению трудовых отношений, может повлечь переквалификацию договора найма в договор, подпадающий под действие трудового законодательства.
Примерами таких положений могут служить указания на то, что:
- исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика;
- оплата работ производится дважды в месяц;
- исполнителю предоставляются рабочее место, оборудование, спецодежда и т.д.
Вызвать подозрения у налоговых органов могут также следующие обстоятельства:
- если ИП или организацией договоров ГПХ заключено больше, чем трудовых;
- если сотрудники ИП или организации выполняют схожие функции с предусмотренными договорами ГПХ;
- если сотрудники ИП или организации были переведены с трудовых на договоры ГПХ, предусматривающие выполнение схожих функций.
В случае признания договора найма трудовым договором работодатель будет обязан оплатить работнику отпуска, больничные и произвести обязательные отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС.
По всем вопросом лучше проконсультироваться с юристом, чем платить штрафы за неисполнение трудового законодательства РФ.
