Как оформить няню, личного водителя или подсобный персонал

Трудовым правам домашнего персонала (няни, домработницы, личные водители) посвящена глава 48 ТК РФ. Но! законодательство говорит одно, а практика — иное.

Трудовой договор

Физическое лицо становится работодателем, когда нанимает работника для личного обслуживания и помощи по хозяйству (абз. 3 ч. 5 ст. 20 ТК РФ)

Гражданин обязан:

  • оформить трудовой договор с работником в двух экземплярах;
  • в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (регистрации) (ст. 303 ТК РФ);
  • ежемесячно уплачивать страховые взносы: в ПФР — 22%, ФСС России — 2,9%, ФФ ОМС — 5,1% (ст. 425−426 НК РФ).

Если для работника это первая работа, то нужно оформить ему страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. А вот оформлять трудовую книжку или делать запись в ней нельзя (ч. 2 ст. 309 ТК РФ). Подтвердят трудовые отношения договор и рекомендации.

Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)

 

  • функционал работника;
  • дата начала работы. При заключении срочного договора — период действия;
  • условия оплаты труда (в том числе доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • характер работы (разъездной, в пути и проч.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании.

Дополнительные условия

 

  • испытательный срок;
  • неразглашение тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • обязанность и срок отработки после обучения, которое оплатил работодатель — физическое лицо;
  • условия прекращения трудовых отношений;
  • срок предупреждения об увольнении;
  • величина выходного пособия и компенсаций (ч. 2 ст. 307 ТК РФ);
  • материальная ответственность сторон (ст. 232 ТК РФ).

 

В случае кражи или порчи имущества работник возмещает ущерб в пределах среднемесячного заработка или в полном объеме (вред нанесен умышленно или в состоянии опьянения) (гл. 39 ТК РФ). Домашние сотрудники могут работать не более 40 часов в неделю и рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней (ст. 91, ч. 1 ст. 115, ст. 305 ТК РФ).

Изучив десятки отзывов, я убедился, что такие законодательные нормы подталкивают к взаимному нежеланию сторон оформлять трудовой договор.

 

Работодатели — физические лица не хотят тратить деньги на обязательные платежи. Потому закладывают их в доходы работника. А учитывая, что работник должен будет уплатить и 13% подоходный налог (ст. 208, ст. 224 НК РФ), то на руки он получит сумму на 43% меньше оговоренной.Статистика неутешительна: только двое работодателей из нескольких десятков оформили трудовой договор с няней.

Первый «по-честному разделил» пополам обязанность по оплате страховых взносов и НДФЛ. Логика такая: «Няне же нужен официальный стаж, пенсия и страховка».
Второй же все выплаты взял на себя: «Инициатива такого оформления исходила с моей стороны. Я заинтересована, чтобы наша няня работала спокойно». Но такие ситуации — редкость.

Гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг

 

Исполнитель оказывает, а заказчик оплачивает услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Срок и порядок оплаты стороны прописывают в договоре (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
На практике распространена разная периодичность выплат: раз в месяц, раз в две недели или еженедельно (например, по пятницам за прошедшую неделю, в понедельник за предстоящую неделю).

Некоторые домашние работники настаивают на ежедневных выплатах. Формат приживается редко — такие требования подозрительны. Жестких требований к содержанию договора нет, социальные гарантии для исполнителя не предусмотрены, бремя уплаты НДФЛ ложится на работника.
В договоре обычно прописывают права и обязанности сторон, размер оплаты, порядок и сроки, график работы, компенсацию сверхурочной работы, ответственность сторон и прочие.

 Устная договоренность

 

Работа без оформления распространена по ряду причин:

  • нежелание (часто взаимное) нести дополнительные расходы на обязательные платежи;
  • работник сам отказывается от оформления отношений;
  • наем по рекомендации, а значит, ощущение, что все под контролем;
  • неумение составить договор любого вида;
  • нежелание прозрачности во взаимоотношениях («сначала оценю работника, потом решу, подходит ли он мне») или постоянная смена договоренностей в плане прав и обязанностей, что невозможно закрепить в договоре.

Поэтому распространены и комбинированные варианты. Например, договор (любого вида) заключается на первый год работы — для подстраховки. После «притирки» стороны договариваются на словах.

Скачать договор найма бесплатно. Готовый бланк 2017-2018г.

Договор найма

Когда договор ГПХ становится трудовым договором

При за­клю­че­нии до­го­во­ра найма ра­бот­ни­ка ИП и ор­га­ни­за­ци­ям сле­ду­ет учи­ты­вать, что упо­ми­на­ние в тек­сте до­го­во­ра по­ло­же­ний, при­су­щих оформ­ле­нию тру­до­вых от­но­ше­ний, может по­влечь пе­ре­ква­ли­фи­ка­цию до­го­во­ра найма в до­го­вор, под­па­да­ю­щий под дей­ствие тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства.

При­ме­ра­ми таких по­ло­же­ний могут слу­жить ука­за­ния на то, что:

  • ис­пол­ни­тель обя­зан со­блю­дать пра­ви­ла внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка за­каз­чи­ка;
  • опла­та работ про­из­во­дит­ся два­жды в месяц;
  • ис­пол­ни­те­лю предо­став­ля­ют­ся ра­бо­чее место, обо­ру­до­ва­ние, спец­одеж­да и т.д.

Вы­звать по­до­зре­ния у на­ло­го­вых ор­га­нов могут также сле­ду­ю­щие об­сто­я­тель­ства:

  • если ИП или ор­га­ни­за­ци­ей до­го­во­ров ГПХ за­клю­че­но боль­ше, чем тру­до­вых;
  • если со­труд­ни­ки ИП или ор­га­ни­за­ции вы­пол­ня­ют схо­жие функ­ции с преду­смот­рен­ны­ми до­го­во­ра­ми ГПХ;
  • если со­труд­ни­ки ИП или ор­га­ни­за­ции были пе­ре­ве­де­ны с тру­до­вых на до­го­во­ры ГПХ, преду­смат­ри­ва­ю­щие вы­пол­не­ние схо­жих функ­ций.

В слу­чае при­зна­ния до­го­во­ра найма тру­до­вым до­го­во­ром ра­бо­то­да­тель будет обя­зан опла­тить ра­бот­ни­ку от­пус­ка, боль­нич­ные и про­из­ве­сти обя­за­тель­ные от­чис­ле­ния в ПФР, ФОМС и ФСС.

 

По всем вопросом лучше проконсультироваться с юристом, чем платить штрафы за неисполнение трудового законодательства РФ.


 

ВТБ Банк Москвы — рефинансирование

Сумма: от 100 000 до 3 000 000 рублей

Льготный период кредитования: до 5 лет

Ставка: от 13,9% до 14,9% годовых

iconЗаполнить анкету

Отправить ответ

avatar

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Subscribe  
Оставить